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高效沟通:说话高手都在用的5个公式

沟通能力强的人说话都在用这五个公式,你知道吗?哈佛大学沟通实验室最新数据显示,85%的沟通矛盾都是因为说话没条理。那些在生活职场里特别会聊天办事的人,其实都在用这五个简单好记的说话公式,今天我就结合真实例子,一步步教你这五个万能说话公式,不管是谈工作,跟朋友聊天,还是和家人沟通,都能让你快速学会好好说话,赢得别人喜欢。建议先点赞收藏,方便随时拿出来学习。

沟通技巧配图

前3个公式:职场与社交实用技巧

接下来直接说重点,第一,先共情再说事。科学研究发现,人的大脑对情绪的反应比理性思考快得多。这就告诉我们,和人聊天时,得先照顾对方的心情,再聊具体的事儿。比如同事熬夜加班做方案,却被客户否决后满脸沮丧。你可以走过去注视着他的眼睛,认真听完他的吐槽,然后说,“连续好几天加班,好不容易完成的方案却没通过,换谁都会又累又委屈。”理解对方后,再分享办法:“我之前做项目也遇到过这种情况,后来我把客户的反馈分类整理,重新调整了方案框架,很快就通过了。我们一起看看客户的意见,说不定能找到新思路。”

第二,先夸对方再提建议。心理学有个说法,人更容易听进去先被认可的话,当你想给别人提意见时,不妨先夸夸对方。比如朋友在社交平台分享了新拍的照片,虽然构图有些杂乱,但色彩很有特色,你可以评论:“这组照片的色彩搭配太绝了,氛围感直接拉满。”认可对方后给出建议:“要是下次拍照时注意下画面的构图,把背景稍微清理干净些,照片肯定会更惊艳。”有实验证明,先夸对方三次再提意见,对方更容易接受,比直接否定效果好一倍还多。

第三,先说重点再慢慢解释。特别是跟领导汇报工作,领导时间紧张,得快点抓住重点。麦肯锡有个金字塔说话法就特别好用。比如向领导汇报项目进度,“新产品的市场测试提前一周完成。”先说结果,再分点说原因:“主要得益于我们优化了测试流程,增加了用户样本量,并且采用了线上线下结合的调研方式。其中线上问卷回收效率提升了60%,收集到的有效反馈比预期多出20%。”用数字证明,这样说话条理清楚,领导一下子就能明白你要说啥,千万别绕圈子,先把最重要的亮出来。

后2个公式:家庭日常沟通智慧

第四,先说事实再讲感受最后给办法。直接指责别人,对方心里肯定不乐意。正确的说法是,先摆事实:“这个月你已经连续三次忘记倒垃圾了。”再讲感受:“家里垃圾堆积会有异味,还容易滋生细菌,我有些担心卫生问题。”最后给办法:“我们可以在手机上设置倒垃圾的提醒,或者轮流负责,这样就不容易忘记了。”用实实在在的事代替批评,对方更容易听进去。

第五,真诚待人偶尔开开玩笑。研究发现,真诚的交流最能让人信任。就像去书店买书,店员说:“这本书最近销量特别好,内容干货很多,但理论部分比较专业,读起来可能需要些耐心,如果需要,我可以给您推荐几本入门读物作为辅助。”这样实话实说,反而让人觉得靠谱。适当开开玩笑,还能让气氛更轻松,拉近彼此距离。比如朋友抱怨工作太忙,你可以说:“你这是开启了超人模式呀。不过,再忙也要记得充电,周末一起去吃顿大餐补补能量。”

会说话的关键是要懂得体谅别人,尊重别人,这五个说话公式,说到底就是要真诚,当你真心为对方考虑,带着诚意聊天,这些技巧才能真正发挥作用。

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