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MECE原则详解:让思考表达更严谨清晰的思维模型

为什么有的人思考和表达又严谨又清晰?那可能是因为它的MECE原则用的好。今天就来给大家讲讲超实用的MECE原则,它简直就是让我们思考和表达变得又严谨又清晰的秘密武器。什么是MECE原则?MECE原则是学习分类发布类一类是金字塔原理中提出的重要原则,它是EESSFFSS type的缩写,中文意思为相互独立,完全穷尽

什么意思呢?简单来说就是当我们把一个重大议题分解成更细的对象时要做到不重叠、不遗漏。比如书籍分类,如果将书籍分为小说、传记、历史哲学和文学类,就存在重叠问题。因为小说属于文学类的一种,正确的分类可以是虚构类和非虚构类。虚构类包括小说、科幻、奇幻等,非虚构类包括传记、历史哲学、科普等。这样的分类就做到了相互独立且完全穷尽。所以MECE原则就是确保分类精准上不遗漏。

MECE原则配图

实现MECE原则的常用分类方法

那么能实现MECE原则的分类方法有哪些呢?一过程法,按照事情发展变化的过程拆解。比如生产汽车的流程可拆成前期零部件采购、中期组装生产、后期质量检测。程序制定项目计划推进可分为规划阶段、执行阶段、验收阶段。业务操作,如制作工具可拆成为准备原材料、搅拌面糊分成成型、装饰、点缀等步骤。记住一定要拆到最终出现结果或者下一个循环开始,这样才能保证在不重叠基础上不遗漏。例如,在制作蛋糕的例子中,每个步骤都相互独立,且涵盖了制作蛋糕的整个过程,没有遗漏任何环节。

二二分法,利用非此即彼的反义词或对应词分类,像上班时间和下班时间,男性和女性。不过要排查有无中间层,例如分成正数和负数,得想想要不要有0。分成室内和室外,得考虑有没有半室内空间。通过这样排查,做到不重叠、不遗漏。比如在统计公司员工的出勤情况时,就可以用上班时间和下班时间来划分,员工要么处于上班时间的工作状态,要么处于下班时间的休息状态,不存在其他中间状态,能准确统计员工的工作时间和非工作时间。

三矩阵法把二分法用两次交叉形成四个象限,就像时间管理中常用的紧急且重要,紧急不重要、重要不紧急,不紧急不重要的分类方法,这就是矩阵法。波士顿矩阵、sort分析等经典框架也都运用了矩阵法,超级实用。例如在对企业产品进行分析时,使用波士顿矩阵将产品按照市场增长率和相对市场份额两个维度进行划分,形成四个象限,分别是明星产品高市场增长率高相对市场份额、问题产品高市场增长率低相对市场份额、金牛产品低市场增长率高相对市场份额和收购产品低市场增长率、低相对市场份额。这种分类方法能够全面清晰的对企业产品进行分类,帮助企业制定不同的产品策略。

MECE原则的实用价值与记忆技巧

四要素法,看核心对象有什么要素构成,一栋居民楼可分为一二三单元,也能按123层分。一个班级的学生群体可按年龄分为未成年人和成年人。按职业可分为学生、兼职人员、无业人员等。按收入可分为高收入、中等收入、低收入群体。但注意分类要在一个维度上一分到底,不然就会重叠遗漏。比如,对学生群体按年龄分类时,不能同时又按照成绩好坏来划分,否则就会出现有的学生既属于某个年龄类别,又属于某个成绩类别的重叠情况。

五公式法,按照现成数学公式拆分,因为数学公式本身严谨,比如销售额可拆成销售量和销售单价,研究提升利润就从提升价格和降低成本两方面入手。只要公式正确,自然不会出现重叠遗漏。例如,一家服装店在分析销售额变化原因时,就可以通过销售额等于销售量乘以销售单价这个公式来进行。如果某个月销售额下降了,通过分析销售量和销售单价的变化,就能清楚是因为销售的衣服数量减少了,还是衣服的单价降低了,或者是两者共同作用的结果,从而有针对性的采取措施来提升销售额。

要是觉得这五种方法不好记,这里还有个口诀,单主题,一维度,前主要,后其他。例如单说传统燃油车,从系统装置一个维度看,主要由发动机、底盘、车身三部分组成,除此之外还有其他设备说主要有三点,再加上其他把无关紧要或没想到的放进去,既保证严谨又省精力。MECE原则起初帮咨询公司分析人员找关键因素和解决办法,虽不是直接解决问题的工具,却是超棒的思维方式。它能让我们在没思路时发现被忽略的角度,在有办法时找到更好的办法。

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